Adatvédelem · átláthatóan
Nincs marketingkövetésKözérthetően bemutatjuk, milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, mennyi ideig, kik működnek közre a feldolgozásban, és milyen jogok illetnek meg.
Ki kezeli az adatokat?
A weboldal és a partneri jelentkezések tekintetében az Essential Distribution Kft. határozza meg az adatkezelés célját és eszközeit.
Partneri megkeresések
Az űrlapon megadott adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel, a megkeresés megválaszolása és egy lehetséges üzleti együttműködés előkészítése céljából használjuk.
Az adatkezelés célja
A jelentkező azonosítása, a partneri igény megértése, kapcsolattartás, ajánlatadás és az esetleges együttműködés előkészítése.
Kezelt adatok
Név, e-mail-cím, cég vagy márka neve, választott téma, az üzenet tartalma, valamint az adatvédelmi tájékoztató megismerésének ténye. A név, e-mail-cím, téma és a visszaigazolás szükséges a beküldéshez; a többi adat az űrlap jelölése szerint opcionális.
Jogalap
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve üzleti kapcsolattartó esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekünk a megkeresés kezelése és a B2B kapcsolat kialakítása.
Hozzáférők és címzettek
Az Essential Distribution feladatkörük szerint feljogosított munkatársai, valamint az alább megnevezett tárhely- és e-mail-szolgáltatók férhetnek hozzá a szükséges adatokhoz.
Megőrzési idő
A szerződéshez nem vezető megkeresést az utolsó érdemi kommunikációtól számított 12 hónapig őrizzük meg, majd töröljük. Létrejövő szerződés esetén a szükséges adatok a szerződéses és számviteli dokumentáció részeként, az arra irányadó jogszabályi határidők szerint kezelhetők tovább.
Automatizált döntéshozatal
A jelentkezések alapján nem végzünk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást; minden üzleti megkeresést ember vizsgál meg.
Weboldalhasználat
Nem használunk Google Analytics, Meta Pixel vagy reCAPTCHA szolgáltatást
A weboldalon nincs marketingcélú profilalkotás, reklámkövetés vagy viselkedésalapú analitika.
Szervernaplók
A tárhely és a weboldal biztonságos működése érdekében technikai naplóadatok – például IP-cím, időpont, kért erőforrás, böngésző- és eszközadat – keletkezhetnek. Ezeket hibakeresésre, visszaélés-megelőzésre és információbiztonságra használjuk, és legfeljebb 30 napig őrizzük, kivéve, ha egy biztonsági esemény kivizsgálása hosszabb megőrzést indokol.
Szükséges helyi tárolás
A weboldal kizárólag a működéshez szükséges beállításokat – például a kiválasztott nyelvet vagy megjelenési témát – tárolhatja a böngészőben. Ezek nem szolgálnak marketing- vagy profilalkotási célt.
Közreműködő szolgáltatók
A szolgáltatók kizárólag a szerződésük, dokumentált utasításaink és az alkalmazandó adatvédelmi szabályok keretei között kezelhetnek személyes adatot.
Tárhely és infrastruktúra
Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.; cégjegyzékszám: 01-09-381419; adószám: 25138205-2-43.
Feladata a weboldal tárhelyének, hálózati infrastruktúrájának és kapcsolódó technikai szolgáltatásainak biztosítása; ennek során technikai naplóadatokhoz férhet hozzá.
Tranzakciós e-mail
Cím: 2261 Market Street #5039, San Francisco, California 94114, USA.
Feladata a jelentkezéshez és a kapcsolattartáshoz tartozó e-mailek technikai továbbítása és kézbesítése; ennek során a címzett adatai és az üzenet tartalma feldolgozható.
EU-n kívüli adatkezelés
A Resend szolgáltatás igénybevétele miatt egyes e-mail-adatok az Egyesült Államokban is feldolgozhatók. Az adattovábbítás csak megfelelő garanciák mellett történik.
Te irányítasz
A jogaid gyakorlásához írj az info@e-distribution.hu címre. A kérelem teljesítése előtt – kizárólag szükséges mértékben – ellenőrizhetjük a személyazonosságodat.
Tájékoztatást kérhetsz arról, kezeljük-e az adataidat, és másolatot kérhetsz róluk.
Kérheted a pontatlan adatok javítását és a hiányos adatok kiegészítését.
A jogszabályi feltételek fennállásakor kérheted személyes adataid törlését.
Bizonyos esetekben kérheted, hogy az adatokat csak tároljuk, de más módon ne használjuk.
Tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból.
Ha annak feltételei fennállnak, kérheted az általad megadott adatok géppel olvasható formátumát.
Panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál, és bírósági jogorvoslatot is igénybe vehetsz.
A kérelmedre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén ez a határidő a GDPR feltételei szerint további két hónappal meghosszabbítható.
Felelős működés
A kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.
Szerepköralapú hozzáférés és a jogosultságok rendszeres felülvizsgálata.
Titkosított hálózati kapcsolat és biztonságos szolgáltatói infrastruktúra.
Adattakarékosság: csak a megkereséshez szükséges adatokat kérjük és kezeljük.
Mentési, incidenskezelési és szolgáltatás-helyreállítási eljárások.
Naprakész tájékoztatás
A tájékoztatót a szolgáltatásaink, a technológia vagy a jogszabályok változásakor frissíthetjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával és verziószámával. Adatvédelmi kérdés esetén írj nekünk.
Adatvédelmi kérdések
info@e-distribution.hu